Administration de l'organisation
En tant que Propriétaire ou Admin, tu as accès aux paramètres de toute l'organisation qui affectent tous les membres. Voici comment configurer et gérer ton organisation efficacement.
Accéder aux paramètres d'organisation
Clique sur Organisation dans la navigation principale
Sélectionne Paramètres
Navigue à travers les différentes options de configuration
Profil d'organisation
Informations de base :
Nom de l'organisation
Logo de l'organisation
Email de contact
Description
Pour mettre à jour :
Va dans Paramètres > Profil
Modifie les champs souhaités
Clique sur Enregistrer
Gestion d'équipe
Voir les membres de l'équipe :
Vois tous les membres actuels et leurs rôles
Consulte les invitations en attente
Vérifie les statistiques d'utilisation individuelles
Gérer les membres :
Supprime les membres qui n'ont plus besoin d'accès
Change les rôles selon l'évolution des responsabilités
Renvoie les invitations non reçues
Paramètres par défaut
Définis des paramètres par défaut pour l'organisation :
Projet par défaut : Où va le nouveau contenu
Préférences de notification : Quelles alertes les membres reçoivent
Paramètres de qualité : Résolution et qualité par défaut
Paramètres de sécurité
Options de sécurité disponibles :
Exiger des mots de passe forts
Activer l'authentification à deux facteurs (recommandé)
Définir la durée d'expiration de session
Examiner l'historique de connexion
Données & confidentialité
Rétention du contenu :
Configure combien de temps le contenu est conservé
Mets en place des politiques de nettoyage automatique
Exporter les données :
Exporte toutes les données de l'organisation
Télécharge les rapports d'utilisation
Zone de danger
Transfert de propriété :
Pour des raisons de sécurité, les transferts de propriété sont gérés manuellement par notre équipe. Contacte [email protected] pour demander un transfert de propriété.
Suppression de l'organisation :
Si tu dois supprimer ton organisation entièrement, contacte [email protected]. Notre équipe te guidera à travers le processus.
⚠️ Ces actions sont irréversibles. Notre équipe support vérifiera ton identité avant de procéder.
Bonnes pratiques
Révise les paramètres mensuellement pour t'assurer qu'ils sont à jour
Maintiens les paramètres de sécurité à jour
Documente les configurations personnalisées
Communique les changements aux membres de l'équipe