Mit Teams fasst du die Mitglieder deiner Organisation in Abteilungen zusammen – etwa Marketing, Sales oder Design – und gibst jedem Team einen eigenen Anteil an deinen monatlichen Credits. So kann eine einzelne Abteilung nicht die Credits aller anderen aufbrauchen, und du siehst genau, wohin deine Credits fließen.
Nur Inhaber und Admins der Organisation können Teams erstellen und verwalten. Mitglieder sehen einfach, wie viele Credits ihrem eigenen Team noch bleiben.
Deine Organisation hat einen einzigen monatlichen Credit-Pool, der zu deinem Plan gehört. Ein Team-Budget verschiebt keine Credits auf ein separates Konto – es ist eine Obergrenze dafür, wie viel dieses gemeinsamen Pools ein Team pro Abrechnungsperiode nutzen darf.
Die Summe aller Team-Budgets kann nie höher sein als die monatlichen Credits deines Plans.
Was du nicht an Teams vergibst, bleibt im nicht zugewiesenen Pool, den alle nutzen, die in keinem Team sind.
Budgets werden zu Beginn jeder Abrechnungsperiode zusammen mit deinen monatlichen Credits zurückgesetzt.
Top-up-Credits werden nie durch Team-Budgets begrenzt. Erreicht ein Team seine Obergrenze, können alle weiterhin Top-up-Credits ausgeben, die deine Organisation gekauft hat.
Öffne das Avatar-Menü unten links und wähle Teams (du findest den Bereich auch unter Organisationseinstellungen > Teams). Hier erstellst du Teams, legst Budgets fest und weist Mitglieder zu.
Oben siehst du eine Übersicht der Credits deiner Organisation:
Monatliche Credits – die in deinem Plan enthaltene Gesamtmenge
Zugewiesen – die Summe aller Team-Budgets
Nicht zugewiesen – was für Mitglieder ohne Team übrig bleibt
Zurücksetzung am – wann die nächste Abrechnungsperiode beginnt
Öffne den Teams-Bereich und klicke auf Team erstellen.
Gib dem Team einen Namen – zum Beispiel „Marketing".
Wähle eine Budget-Option (siehe unten).
Klicke auf Speichern.
Budget-Optionen:
Mit Budget – gib die Anzahl monatlicher Credits ein, die dieses Team nutzen darf. Der Hinweistext („Verfügbar: X von Y Credits") zeigt dir, wie viel du noch vergeben kannst.
Ohne Limit – das Team hat keine eigene Obergrenze und nutzt den nicht zugewiesenen Pool der Organisation. Praktisch, wenn du Mitglieder nur für die Auswertung gruppieren möchtest.
Ein paar Dinge, die du wissen solltest:
Das Budget muss eine ganze Zahl sein und darf das angezeigte zuweisbare Maximum nicht überschreiten.
Ein Budget von 0 friert das Team ein – seine Mitglieder können keine Credits ausgeben, bis du es erhöhst.
Setzt du das Budget unter das, was das Team in dieser Periode bereits genutzt hat, ist das verbleibende Budget für den Rest der Periode 0.
Jedes Mitglied gehört zu einem Team gleichzeitig. Es gibt zwei Wege, Personen zuzuweisen:
Aus einem Team heraus: Klicke auf Mitglieder verwalten, suche die gewünschten Personen und füge sie hinzu.
Aus der Mitgliederliste: Nutze die Spalte Team, um jemanden direkt zuzuweisen oder zu verschieben.
Wählst du jemanden, der bereits in einem anderen Team ist, wechselt die Person einfach ins neue Team – du wirst um Bestätigung gebeten. Die bisherige Nutzung bleibt beim alten Team; neue Arbeit zählt zum neuen.
Um jemanden aus einem Team zu nehmen, öffne Mitglieder verwalten und wähle Aus Team entfernen. Die Person nutzt danach wieder den nicht zugewiesenen Pool der Organisation.
Mitglieder verwalten keine Budgets, können aber jederzeit prüfen, wo sie stehen. Über das Avatar-Menü unten links wählen sie Credits und sehen die verbleibenden Credits ihres Teams für den Monat.
Ist ein Team aufgebraucht, erhalten die Mitglieder eine klare Meldung – „Die Credits deines Teams sind für diesen Monat aufgebraucht. Bitte einen Admin, das Budget zu erhöhen." Sie können weiterarbeiten, sobald du das Budget erhöhst oder wenn deine Organisation Top-up-Credits verfügbar hat.
Du musst die Budgets nicht ständig im Auge behalten. Inhaber und Admins erhalten automatisch eine E-Mail, wenn ein Team 80 % und erneut, wenn es 100 % seines monatlichen Budgets erreicht – so kannst du reagieren, bevor jemand blockiert wird.
Um zu sehen, wie Credits über die Teams hinweg genutzt werden, öffne das Avatar-Menü unten links und wähle Analytics. Der Abschnitt Teams schlüsselt die Nutzung pro Team für den gewählten Zeitraum auf – genutzte Credits, Anteil an der Nutzung, Budget und Verbleibend – plus eine Zeile für Arbeit ohne Team. Du kannst alles als CSV exportieren.
Jede Änderung an deinen Teams wird im Aktivität-Protokoll auf der Teams-Seite festgehalten: wer ein Team erstellt oder umbenannt, ein Budget geändert, Mitglieder hinzugefügt oder entfernt hat und mehr.
Ein Upgrade gibt dir mehr monatliche Credits zum Verteilen – deine Team-Budgets bleiben genau so, wie sie sind.
Ein Downgrade auf einen kleineren Plan kann dir weniger Credits lassen, als du vergeben hast. Dann werden die Team-Budgets automatisch und anteilig verkleinert, damit sie zur neuen Gesamtmenge passen. Inhaber und Admins erhalten eine E-Mail und sehen ein Banner auf der Teams-Seite, um die neuen Werte zu prüfen.
Öffne die Aktionen des Teams und wähle Team löschen. Seine Mitglieder werden freigegeben und nutzen wieder den nicht zugewiesenen Pool der Organisation, und das Budget des Teams fließt zurück in diesen Pool. Verbrauchshistorie und Analysen vergangener Perioden bleiben erhalten, damit deine Berichte korrekt bleiben.
Teams sind optional. Erstellst du keine, funktionieren deine Credits als ein gemeinsamer Pool für alle.
Ein Mitglied ohne Team nutzt den nicht zugewiesenen Pool.
Wenn du alle Credits an Teams vergibst, sind Mitglieder ohne Team blockiert, bis du Budget freigibst – behalte den Wert Nicht zugewiesen im Blick.
